برانگیختن خلاقیت با طوفان فکری

برانگیختن خلاقیت با طوفان فکری

طوفان فکری می‌تواند به عنوان یک ابزار کارآمد برای برانگیختن خلاقیت و حل مسائل موثر استفاده شود. با استفاده از تکنیک‌های طوفان فکری، شرکت‌کنندگان می‌توانند به طور همزمان ایده‌های خود را با گروه به اشتراک بگذارند، ایده‌های دیگران را تشویق کنند و تعاملات خلاقانه‌تری را ایجاد کنند.

یکی از مزایای استفاده از تکنیک‌های طوفان فکری این است که آن‌ها به شرکت‌کنندگان کمک می‌کنند تا به صورت ساختارمند و مرتب ایده‌های خود را ارائه دهند. به این ترتیب، فرایند گردآوری و ارزیابی ایده‌ها به صورت کامل و دقیق‌تری صورت می‌گیرد و ایده‌هایی که می‌توانند به صورت عملی واقعی در زندگی و کاربرد داشته باشند، انتخاب می‌شوند.

همچنین، تکنیک‌های طوفان فکری می‌توانند به شرکت‌کنندگان کمک کنند تا به صورت خلاقانه‌تری به مشکلاتی که در کار یا زندگی روزمره با آن مواجه هستند، نگریسته و راه‌حل‌های جدیدی برای آن‌ها پیدا کنند.

در کل، استفاده از تکنیک‌های طوفان فکری می‌تواند به شما کمک کند تا به صورت مؤثرتری به حل مسائل و ایجاد ایده‌های خلاق بپردازید. اما برای دستیابی به نتایج مطلوب، لازم است از تکنیک‌های مناسب و ساختاری که برای برگزاری جلسات طوفان فکری باید رعایت شود، آگاهی داشته باشید.

طوفان فکری چیست؟

در اینجا یک تعریف کلی طوفان فکری وجود دارد: این رویکردی است که یک تیم برای حل یک مشکل یا ایجاد ایده‌های جدید برای بهبود محصول، سازمان یا استراتژی اتخاذ کند. بیشتر تکنیک های طوفان فکری شامل سه مرحله است:

1. گرفتن ایده‌ها
2. ایده‌ها را مورد بحث و بررسی قرار دهید
3. انتخاب کنید که کدام ایده‌ها را اجرا کنید

هر تکنیک طوفان فکری نیز شامل اجزای یکسانی است. تنها چیزی که نیاز دارید گروهی از افراد است که، برای حل یک مشکل  دور هم جمع شده باشند.

چالش های طوفان فکری

قانون طلایی تمام جلسات طوفان فکری، کمیت بر کیفیت است. هرچه ایده های بیشتری داشته باشید، شانس بیشتری برای اینکه یکی از آنها شایسته اجرا باشد بیشتر است.

به این دلایل، به خصوص در جلسات طوفان فکری گروهی، مطمئن شوید که همه اعضای تیم انتقادات خود را درب منزل بررسی می کنند و اجازه می دهند که بدانند تنها ایده های بد، بدون ایده هستند.

البته، هر جلسه طوفان فکری بدون مشکل انجام نمی شود. برخی از چالش های رایج طوفان فکری عبارتند از:

گفتگوهای نامتعادل، گاهی به دلیل تسلط برونگراها بر بحث‌ها.

به چند ایده اولیه به اشتراک گذاشته می‌چسبد و به سراغ دیگران نمی‌رود.

سکوت های ناخوشایند، که اغلب زمانی رخ می‌دهد که شرکت کنندگان آماده نیستند.

شاید خودتان برخی از این جلسات طوفان فکری ناراحت کننده را تجربه کرده باشید. خوشبختانه، بسیاری از تکنیک ها و ابزارهای آزمایش شده و واقعی و همچنین برخی از تکنیک ها و ابزارهای غیرمتعارف وجود دارد که فقط به این مسائل می پردازد.

تکنیک های طوفان فکری

تکنیک طوفان فکری به مجموعه ای از روش ها و تکنیک هایی گفته می شود که برای جمع آوری و تولید ایده ها، حل مشکلات و پیدا کردن راه حل های خلاقانه، استفاده می شود. این تکنیک ها به منظور بهبود فرآیند تفکر و تولید ایده های خلاقانه و مؤثر استفاده می شوند.

در طوفان فکری، یک گروه از افراد به طور همزمان با یکدیگر تفکر کرده و ایده های خود را به اشتراک می گذارند. این تکنیک به عنوان یک روش جمعیتی برای به دست آوردن ایده های خلاقانه و حل مشکلات، به خصوص در گروه های کاری و تیم های پروژه استفاده می شود.

برخی از معروف ترین تکنیک های طوفان فکری عبارتند از:

1.پنج چرا

تکنیک پنج چرا (5 Whys) یکی از تکنیک های طوفان فکری است که در جمع‌بندی و تحلیل ایده ها و راهکارها موثر است. این تکنیک پنج چرخه پرسش را به کار می‌گیرد تا به شرکت کنندگان در جلسه کمک کند تا یک مسئله را به طور کامل بررسی کنند و ایده‌های خود را بهبود بخشند.

در این تکنیک، شرکت کنندگان از پنج پرسش ساده برای تحلیل مسئله و بررسی ایده های خود استفاده می‌کنند:

1. چرا این کار انجام می‌شود؟
2. کی باید این کار انجام شود؟
3. کجا باید این کار انجام شود؟
4. چگونه باید این کار انجام شود؟
5. چه هزینه‌ای برای انجام این کار لازم است؟

این پنج پرسش برای بهبود ایده ها و راهکارها مفید است، زیرا اجازه می دهد تا همه جنبه های یک مسئله را در نظر بگیریم و مطمئن شویم که ایده های خود را به درستی درک کرده ایم. به علاوه، این تکنیک به شرکت کنندگان در طوفان فکری کمک می‌کند تا در مورد ایده های خود به صورت دقیق و جزئی فکر کنند و از هر جنبه آن بررسی کنند.

2.نقشه ذهنی

تکنیک نقشه ذهنی (Mind Mapping) یکی از روش‌های مورد استفاده در طوفان فکری است که به منظور ترسیم و ساختاردهی ایده‌ها، ارتباطات و ارتباطات میان این ایده‌ها استفاده می‌شود. نقشه ذهنی به شما کمک می‌کند تا ایده‌ها را در قالب یک نمودار غیرخطی و تصویری نمایش دهید که بر اساس مفاهیم اصلی و زیرمفاهیم مرتبط با آن‌ها ساختاردهی شده است.

روند استفاده از تکنیک نقشه ذهنی به شرح زیر است:

1. موضوع مرکزی: در ابتدا، موضوع مرکزی یا اصلی را در وسط نقشه ذهنی خود ترسیم کنید. این موضوع می‌تواند عنوان مقاله، مسئله مورد نظر یا هر موضوع دیگری باشد که می‌خواهید بر روی آن تمرکز کنید.
2. شاخه‌ها: از موضوع مرکزی به عنوان مبنای خود، شاخه‌هایی را به صورت شعاعی به سمت بیرون ترسیم کنید. هر شاخه می‌تواند یک زیرموضوع، یک ایده اصلی یا یک مفهوم مرتبط با موضوع مرکزی باشد.
3. زیرشاخه‌ها: برای هر شاخه، زیرشاخه‌های دیگری را ترسیم کنید. این زیرشاخه‌ها می‌توانند توضیحات بیشتر، نکات فرعی، مثال‌ها یا هر مفهوم دیگری باشند که به توضیح و ارتباط با شاخه اصلی کمک می‌کنند.

3.پر کردن شکاف

هنگامی که می‌خواهید یک ایده را پیاده کنید، ممکن است با موانعی روبرو شوید که اجرای آن را دشوار می‌کند. تکنیک “پر کردن شکاف” در طوفان فکری، به شما کمک می‌کند تا این موانع را شناسایی کنید و راه‌حل‌های مناسبی برای آن‌ها پیدا کنید.

برای انجام این تکنیک، ابتدا با نوشتن بیانیه‌ای از جایی که هستید و جایی که می‌خواهید باشید، شروع کنید. سپس، با نوشتن موانعی که مانع رسیدن به اهداف شما هستند، آگاهی پیدا کنید. در ادامه، برای هر یک از این موانع، راه‌حل‌هایی را که می‌توانید برای آن‌ها پیشنهاد دهید، نوشته و به آن‌ها توجه کنید.

به عنوان مثال، شرکت ما ساعت های هوشمند ایجاد می کند. ما می‌خواهیم مجموعه خود را به ردیاب‌های تناسب اندام نیز گسترش دهیم.

ارزش آن را دارد که اینها را روی یک تکه کاغذ بزرگ یا یک تخته سفید بنویسید. سپس، موانعی را که مانع از رسیدن شما به جایی که می خواهید باشید فهرست کنید و راه حل هایی را برای هر یک از آنها دنبال کنید. در پایان جلسه خود، باید برنامه واضح‌تری برای رسیدن به جایی که می خواهید برسید داشته باشید.

4.افکارنویسی

این تکنیک که با نوشتن سه ایده مربوط به یک موضوع در سه برگه کاغذ جداگانه از هر فرد شروع می شود. سپس هر کس ایده‌های خود را به راست یا چپ منتقل می کند و همسایه آنها بر اساس آن ایده ها، نکات و ملاحظات را اضافه می کند.

تکه‌های کاغذ همچنان دور میز رد می‌شوند تا زمانی که آن را تا انتها برسانند. نکته حرفه ای: این تکنیک را برای بیش از 10 نفر استفاده نکنید تا در ایده ها یا محدودیت های زمانی غرق نشوید.این روش برای اعضای تیم درونگرا بسیار مناسب است.

5. تغییر منظره

بر کسی پوشیده نیست که محیط فیزیکی می تواند بر روند کار تیمی و حتی خلاقیت شما تأثیر بگذارد. هنگامی که جلسه طوفان فکری شما در حال شکست است، به مکان دیگری مانند یک پارک، یک جلسه پیاده روی یا حتی یک کافی شاپ فکر کنید.

قرار گرفتن در یک محیط جدید ممکن است ایده های جدید را تحریک کند و حتی طوفان فکری شما را شل کند تا آنها برای به اشتراک گذاشتن ایده ها بازتر باشند و به شما کمک کنند کمیت را به کیفیت برسید.

6.انتخاب تصادفی کلمه

در این تکنیک با انداختن کلمات در کلاه شروع کنید و سپس آنها را بیرون بکشید و در مورد چگونگی ارتباط آنها با موضوع طوفان فکری در دست صحبت کنید. ممکن است بخواهید از یک الگو برای پیگیری افکار خود و هر ایده جدیدی که کلمه تداعی جرقه می‌زند استفاده کنید.

برای سازماندهی بیشتر افکار خود، این تکنیک را با بانکداری کلمات جفت کنید، به این معنی که کلمات تصادفی را با هم دسته‌بندی کنید و سپس بین دسته آنها و موضوع طوفان فکری ارتباط برقرار کنید.

7.داستان بازی

به نظر می رسد، استوری بورد فقط برای تلویزیون و فیلم نیست. شما همچنین می توانید این روش را به عنوان یک تکنیک طوفان فکری، به معنای نشان دادن یا ترسیم یک مسئله و راه حل های ممکن، به کار ببرید. آن را روش دیگری برای قرار دادن خود به جای دیگران، به ویژه کسانی که راه حل شما بر آن تأثیر می‌گذارد، در نظر بگیرید. همچنین ابزاری برای تجسم موانعی است که ممکن است هنگام اجرای یک راه حل با آن مواجه شوید.

8.هشت دیوانه

یک تکنیک کوتاه و سرگرم‌کننده، هشت دیوانه با تشویق طوفان‌های فکری به سرعت فکر کردن با استفاده از الگوی هشت جعبه و فقط هشت دقیقه برای ترسیم هشت ایده را ارائه می‌کند. هنگامی که زمان سنج متوقف می شود، گروه درباره ایده‌های خود بحث می کند.

برای گروه بزرگ‌تر، در نظر بگیرید که هر طوفان فکری فقط سه ایده را محدود کند و به آن‌ها یک محدودیت زمانی شش دقیقه‌ای بدهید تا آنها را با جزئیات بیشتر ترسیم کنند.

5 نکته برای یک جلسه طوفان فکری سازنده

مهم نیست که کدام تکنیک برای شما و تیمتان مناسب است، بهترین شیوه های زیر را برای طوفان فکری مؤثرتر در نظر بگیرید. البته، همه چیز با تسهیل کننده طوفان فکری و نحوه تنظیم لحن جلسه شروع می شود.

1.برای آماده سازی زمان بگذارید

یک تسهیل کننده طوفان فکری تنها کسی نیست که در یک جلسه برای آماده شدن برای یک جلسه به زمان نیاز دارد . آنها همچنین باید پیش از جلسه به زمینه‌ای مانند دستور کار جلسه بدهند تا ذهنیت درستی برای جلسه طوفان فکری پیدا کنند.

حداقل یک روز استاندارد است اما کمتر از دو تا 10 دقیقه مفید است. علاوه بر این، تسهیل‌کننده‌ نیز باید چند ایده در جیب پشتی خود داشته باشند تا برای هر گونه راه‌حل‌های خلاقانه‌ای که ممکن است در آن رخنه کند.

2.یک هدف روشن تعیین کنید

هرچه بتوانید از همان ابتدا زمینه بیشتری برای طوفان فکری فراهم کنید، آنها می توانند ایده های پربارتری تولید کنند. به عنوان مثال، به وضوح مشخص کنید که به دنبال چه نوع ایده هایی هستید. چه مواردی که به سرعت قابل اجرا هستند و چه آنهایی که کاملاً راهگشا هستند، اهداف خاصی را شناسایی کنید که باید به آنها رسیدگی کنید.

علاوه بر این، مطمئن شوید که طوفان فکری را از محدودیت‌هایی که شما یا سازمانتان تحت آن کار می‌کنید، از جمله جدول زمانی پروژه یا بودجه، مطلع کنید تا ایده‌های اجرایی تولید کنند.

3.از هم تیمی ها و ایده های جدید دعوت کنید

وقتی همان افراد بارها و بارها با هم طوفان فکری می کنند، می توانند بارها و بارها ایده های مشابهی را تولید کنند. به همین دلیل، در نظر داشته باشید که افراد جدیدی را به جلسه خود معرفی کنید تا حالت معمول را تغییر دهید و دیدگاهی تازه به موضوعات طوفان فکری خود بدهید. دعوت‌شدگان می‌توانند همکارانی از بخش‌های مختلف، مشتریان یا مشتریان یک گروه متمرکز یا یک مشاور خارجی باشند.

4.فراگیری را ترویج دهید

هر جلسه طوفان فکری باید فضای امنی برای به اشتراک گذاشتن ایده ها در نظر گرفته شود حتی ایده‌های غیر متعارف. به یاد داشته باشید، تنها ایده‌های بد، هیچ ایده‌ای نیستند و هر ایده‌ای که به اشتراک گذاشته می‌شود نباید رد یا قضاوت شود. علاوه بر این، تسهیل‌کننده باید اطمینان حاصل کند که با هر طوفان فکری به‌طور یکسان رفتار می‌شود و به همان میزان زمان برای صحبت در نظر گرفته می‌شود. این ممکن است به معنای تنظیم یک تایمر برای هر طوفان فکری برای صحبت کردن و قدردانی از کسانی باشد که بر گفتگوها مسلط هستند.

5.خارج از چارچوب فکر کنید

تفکر خلاق با جدی نگرفتن خودمان شروع می شود. همانطور که مشوق فراگیری هستید، کاستی ها و تفکر خارج از چارچوب را نیز تشویق کنید. این می تواند شامل هر چیزی از بازی های سرگرم کننده تیم سازی تا سوالات منحصر به فرد یخ شکن باشد. هی، حتی مجموعه ای از ایده های احمقانه برای ساختن آنها بهتر از بی ایده بودن است. تکنیک‌های طوفان فکری مانند آرزو کردن می‌تواند اعضای تیم را تشویق کند که با هم صحبت کنند.

آنچه در این مقاله خواندید بخشی از کتاب خلق ایده‌های پولساز بود؛ امیدوارم از خواندن آن لذت برده باشید.